Preventiva-Definitiva
En el módulo PROVE, en el menú
, en afectación preventiva, se encontrarán todos los requerimientos que el Secretario de Hacienda y/o Intendente hayan autorizado.
Con el botón 
se ingresa al requerimiento, y nuevamente con 
se coloca la imputación correspondiente (recordar que las cuentas de gastos terminan con 8). Si va la misma imputación en todas las cuentas parado arriba de la que tiene imputación se presiona 
y se autocompleta. Para buscar el código de imputación se presiona 
y trae el plan de cuentas. Se busca la cuenta y luego se 
. Con 
se aprueba el procedimiento y se debe presionar 
para enviarlo a 
.
Cuando se dé de alta el presupuesto se activarán botones para controlar los saldos respectivos.
AFECTACION DEFINITIVA
Con la orden de compra en la mano, donde figura el nro. correspondiente se ingresa a verificar los datos respectivos, si lo facturado es lo mismo que lo solicitado, etc. Esto se realiza con el botón 
. Una vez controlado los ítem y las imputaciones correspondientes y con 
se vuelve al registro general donde se debe presionar el botón 
, presionando 
, se completan los datos de la factura que cierra la operatoria de compra.
El botón 
, es un botón rápido de numeración que se utiliza cuando no hay comprobantes oficiales y hay que numerarlo al azar.
La fecha de emisión es la fecha de factura. El descuento/aumento se adjunta en otro documento pero por ahora aconsejamos no utilizarlo.
El importe ya lo trae el sistema, a excepción que haya que modificarlo porque la orden de compra no coincide con la factura. Puede que se facture en dos o más veces o que varias órdenes de compras vayan a una misma factura.
, se dá de baja los artículos que no corresponden. Se debe tener en cuenta que los importes : 
- total de 
y 
deben coincidir. Luego presionan 
.
se ponen 
y el sistema trae todas las órdenes que hay de ese proveedor, se selecciona y luego se opera de la misma manera.
. Luego con 
se aprueba la operatoria. El sistema muestra el asiento contable que aún puede modificarse. Lo importante es que pongan 
, ya que hacen la contabilidad con estos pasos, en forma automática.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator