Notificacion expedientes

Notificación del estado de los expedientes

Forma 1- de enviar e-mail (notificar) un expediente

El sistema de expedientes, según se configure, puede enviar e-mail cada vez que se inicia o mueve un expediente.

Para enviar estos e-mail configuramos el tipo de expediente en pestaña: Notificación-Envío e-mail

Ingresando a:

UNIRE GRAL,

opción de menú

- EXPEDIENTES

- TABLAS DE EXPEDIENTES

- DEFINICIÓN DE EXPEDIENTES

Nos posicionamos sobre el expediente a configurar, si existe o sino lo agregamos, y modificamos las opciones mostradas en el gráfico siguiente:

. Al iniciarse: se envía un e-mail al Supervisor Responsable (en realidad, cada vez que se inicia este tipo de expediente)

. Al pasar de un área a otra: se envía un e-mail al Supervisor Responsable (cada vez que se mueve este tipo de expediente)

. Resumen estadístico periódico: se envía un e-mail a los supervisores  indicándole la cantidad de este tipo de expedientes que están activos sin resolver (debe estar el UNIRE CONTROL procesando sobre el servidor).

. Solicitante: al iniciarse y al pasar de un área a otra; esta opción indica si se envía un e-mail a la persona que solicitó la apertura de un expediente. Por supuesto debe estar ingresado el solicitante y el mismo debe tener el correo cargado.

Forma 2- de enviar e-mail (notificar) un expediente

Otra forma de notificar un expediente es asociando los Supervisores/Responsables

Sin tildar alguna opción y marcando un único expediente como prioritario

Observaciones:

- Sobre el servidor tiene que estar funcionando la aplicación UNIRE ARRANQUE.

- Cuando corresponda deben estar asociados los Supervisores/Responsables a los que se les quiere enviar una notificación de dicho expediente

- Cada uno de los Supervisores/Responsables Solicitantes que se quiera notificar deben contener el campo e-Mail completo (para esto ingresamos a UNIRE GRAL - PERSONAS - FÍSICAS - FÍSICAS)

- Todas las notificaciones son instantáneas, excepto resumen Estadístico que se informa al finalizar el día de trabajo

- Ingresando en: UNIRE CONFIG – SISTEMA – PROCESOS DE CONTROL

y activando lo siguiente:

Se enviará un correo a la/s dirección/es de e-mail establecida/s en Dirección, informando de la realización de dicho proceso.

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