{"id":189,"date":"2019-05-31T15:22:14","date_gmt":"2019-05-31T18:22:14","guid":{"rendered":"http:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/?page_id=189"},"modified":"2025-01-15T09:47:23","modified_gmt":"2025-01-15T12:47:23","slug":"emision-de-vales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/?page_id=189","title":{"rendered":"Emision de Vales"},"content":{"rendered":"

REQUERIMIENTOS DE COMPRAS\u00a0 –\u00a0 VALES<\/span><\/h2>\n

Todo Municipio o Comuna indiscutiblemente cuenta con el \u00e1rea de gesti\u00f3n de compras o proveedores. Esta tarea cobra real importancia pues en ella se invierte importante cantidad de dinero de los contribuyentes en la compra de art\u00edculos dirigidos a cumplir distintos objetivos en diferentes \u00e1reas. La finalidad de dichas compras depende y puede variar conforme el art\u00edculo y el sector al que se destin\u00f3.<\/p>\n

Todo ello redunda en la calidad de informaci\u00f3n que se necesita para los an\u00e1lisis posteriores y fundamentalmente en los controles necesarios sobre la parte presupuestaria y financiera del Municipio.<\/p>\n

Su modo de uso se puede analizar y observar en el m\u00f3dulo de Proveedores. Pero a ra\u00edz de ello es que surge la necesidad de la utilizaci\u00f3n de VALES.<\/p>\n

El tratamiento es discriminado pues involucra a cada sector del Municipio.<\/p>\n

Este tipo de operaci\u00f3n es utilizada para los controles de stock y de uso de los distintos elementos, por ejemplo cuando\u00a0 Acci\u00f3n Social entrega un BOLSON DE MERCADERIA a un recurrente, o cuando en Corral\u00f3n se entregan vales de combustible a retirar en la estaci\u00f3n de servicio.<\/p>\n

<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Como se puede observar en todas las pantallas de los m\u00f3dulos o aplicaciones de UNIRE\u00a0 se repiten los botones de acceso. De esta manera se agiliza la operatoria de cada usuario. Esto es altamente beneficioso ya que la mayor\u00eda de los empleados encargados de utilizar el sistema pueden operar \u201cexpedientes\u201d, \u201cvales\u201d,\u00a0 \u201crequerimientos de compra\u201d, etc.<\/p>\n

VALES<\/h2>\n

El primer paso a ejecutar es realizar la carga de los art\u00edculos a utilizar en los vales<\/u>, tal como lo muestra la figura siguiente:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00a0<\/span>S\u00f3lo es necesario cargar el nombre del art\u00edculo y se le asigna autom\u00e1ticamente un c\u00f3digo, dado que el resto de las funciones son tentativas para ciertos informes o reportes, pero no indispensables para el funcionamiento de la emisi\u00f3n de vales.<\/p>\n

\u00a0<\/span>El segundo paso es habilitar en los grupos de compra<\/u> los art\u00edculos<\/u> que van a poseer en stock para emitir los mencionados vales. Para ello deben ir al m\u00f3dulo de Proveedores, donde se define todo lo referente a egresos, y en TABLAS, Grupos de Compra se selecciona y asocia el tipo de vales a utilizar y los respectivos art\u00edculos.<\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Presionar ARTICULOS<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Presionar AGREGAR y luego ASOCIAR EL ART\u00cdCULO<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>. Tambi\u00e9n es necesario determinar qu\u00e9 tipo de requerimientos y vales puede utilizar cada\u00a0\u00a0<\/span>grupo de compra, ingresando en MODIFICA (mientras se posiciona sobre el grupo de compra), en la solapa TIPOS DE REQUERIMIENTOS se puede ingresar aquellos que se desee vincular con el grupo de compra. En la solapa TIPO DE VALES, se puede hacer lo mismo que en la anterior.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Una vez determinados los art\u00edculos y grupos de compra, es indispensable disparar un requerimiento de compra con el art\u00edculo en cuesti\u00f3n<\/u><\/a> que va a utilizarse en vales, as\u00ed como tambi\u00e9n en el control de stock. Se puede emitir un requerimiento con uno o m\u00e1s art\u00edculos espec\u00edficos. Es obvio que en caso de no declarar en el requerimiento el o los art\u00edculos y hacerlo en forma global no se podr\u00e1n utilizar como base para el uso de vales.<\/p>\n

O sea que existen dos formas de registrar un requerimiento; una global, en la que se describe en qu\u00e9 consiste el pedido, con todos los detalles que se puedan implementar al momento de realizarlo; y la otra forma, a trav\u00e9s de la carga de art\u00edculos desde una tabla ya predeterminada<\/u>, (fundamental para la emisi\u00f3n de vales<\/u>). Es decir que esta \u00faltima es la forma en que deben pedirse los art\u00edculos que puedan ser usados en vales.<\/em><\/p>\n

Para acceder a esta operatoria es indiscutible que el sector o \u00e1rea que entregue el \u201cart\u00edculo\u201d tenga en stock la cantidad suficiente, ya que en caso contrario el sistema no permitir\u00e1 la transacci\u00f3n.<\/p>\n

\u00a0<\/span>EMISION DE VALES<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Es necesario presionar INGRESA, posicionarse en la descripci\u00f3n del art\u00edculo (se puede observar en esta pantalla los vales ya emitidos sobre ese art\u00edculo as\u00ed como tambi\u00e9n la ficha de stock al momento presionando el bot\u00f3n LUPA del art\u00edculo), por lo que presenta los requerimientos abiertos y sobre los cuales se va a descontar el comprobante a confeccionar. Se hace doble click sobre el art\u00edculo al que se le generan los vales y se coloca la cantidad requerida. A partir de esta pantalla se completan los datos solicitados y se imprime el comprobante. De esta manera se registra en forma autom\u00e1tica el descuento del producto en el \u00e1rea correspondiente y se carga al receptor el vale respectivo. <\/p>\n

Se debe tener particular atenci\u00f3n en que, el control de stock se produce siempre contra la cantidad emitida en cada requerimiento.\u00a0 Esto es, si un requerimiento se ingresa con cantidad \u201cn\u201d de dicho art\u00edculo, los vales se emiten hasta agotar esa cantidad \u201cn\u201d, aunque esto signifique partir un vale para afectar al fin de un requerimiento (saldo del requerimiento es inferior al total solicitado) e iniciar con el stock de otro.<\/p>\n

Cuando es necesario abrir un vale, ya sea porque se devolvi\u00f3 la mercader\u00eda o art\u00edculo, o para anularlo porque hubo alg\u00fan error, se debe acceder al men\u00fa del m\u00f3dulo de proveedores en Requerimientos, CONSULTA\/MODIFICACION DE VALES POR GRUPO DE COMPRA.<\/p>\n

El operador habilitado a tal fin puede posicionarse sobre el\u00a0 vale respectivo y cambiarlo de estado, para luego en las consultas modificar lo que corresponda o darlo de baja en forma definitiva.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

REQUERIMIENTOS DE COMPRAS\u00a0 –\u00a0 VALES Todo Municipio o Comuna indiscutiblemente cuenta con el \u00e1rea de gesti\u00f3n de compras o proveedores. Esta tarea cobra real importancia pues en ella se invierte importante cantidad de dinero de los contribuyentes en la compra de art\u00edculos dirigidos a cumplir distintos objetivos en diferentes \u00e1reas. La finalidad de dichas compras […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":182,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-189","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/189","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=189"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/189\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5777,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/189\/revisions\/5777"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/182"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=189"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}