Tareas b\u00e1sicas personal de RRHH y Liquidaciones de sueldos(TD)<\/p>\n
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Cuando se carga un nuevo empleado, tener en cuenta:<\/p>\n
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N\u00famero de legajo: no tenemos inconvenientes en cargar cualquier n\u00famero de legajo, l\u00f3gicamente no se puede repetir.<\/p>\n
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Si el empleado tiene que tener dos recibos (ej.: como empleado y como docente, para el caso que el municipio tenga una escuela, liceo, etc.), entonces a una misma persona le pueden corresponder dos legajos. Se inicia la carga con un n\u00famero inventado de documento y luego antes de darle el ok a la carga, se coloca el n\u00famero de documento verdadero.<\/p>\n
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Deben cargarse s\u00ed o s\u00ed, para informaci\u00f3n que va a la caja de jubilaciones, el documento, el CUIL, el sexo, el domicilio, fecha de nacimiento.<\/p>\n
Para que el sistema comience a liquidar, debe cargarse la relaci\u00f3n de dependencia, ya que de ella depende a qu\u00e9 liquidaci\u00f3n va el empleado: permanente, contratado, gabinete, ejecutivo, eventual.<\/p>\n
Se debe cargar la categor\u00eda, si es que tiene. Las autoridades y el gabinete muchas veces tienen montos superiores a las categor\u00edas.<\/p>\n
Debemos tener en cuenta el agrupamiento, lugar de trabajo, funci\u00f3n, fecha de ingreso, % de descuento de la obra social y del sindicato. El banco en el que se depositan los sueldos, el t\u00edtulo que tenga el empleado.<\/p>\n
Para la carga de los familiares, tener en cuenta: los hijos: fecha de nacimiento y escolaridad.<\/p>\n
Si el personal tiene descuento de cuota alimentaria, al cargarla, relacionarla con el o los hijos que la cuota alimentaria involucre, para que se pasen como corresponde los valores del salario familiar.<\/p>\n
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Si se desea mantener el hist\u00f3rico de la categor\u00eda, del lugar de trabajo y de la funci\u00f3n, puede cargarse sin ning\u00fan problema, respetando las fechas correspondientes. Siempre en alg\u00fan momento que no altere la liquidaci\u00f3n actual, (dando aviso a quienes liquidan los sueldos, para no cometer el error de informar a las autoridades, sobre algo que necesiten y que alguno de los datos que tomen no sea el correcto, debido a los cambios que se est\u00e1n introduciendo al cargar el hist\u00f3rico). Al terminar tomar la precauci\u00f3n de poner como activos los que el empleado tiene en la actualidad (categor\u00eda, funci\u00f3n relaci\u00f3n de dependencia, lugar de trabajo, etc.)<\/p>\n
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Al crear nuevos conceptos, estos deben agregarse a las liquidaciones correspondientes, pudiendo en aquellos casos de tener que crear un concepto para una \u00fanica liquidaci\u00f3n, agregarlo a esta y no colocarlo en los dem\u00e1s si por el momento no es necesario.<\/p>\n
Si al cabo de un tiempo ese concepto no se usa m\u00e1s, para evitar errores, se puede borrar de la liquidaci\u00f3n.<\/p>\n
No debemos reutilizar conceptos, es decir cambiarles el nombre, recuerden que si imprimimos recibos de meses o a\u00f1os anteriores, ese concepto saldr\u00e1 en el recibo con el nombre nuevo, lo cual es un error. Por eso es bueno crear los conceptos sin fechas, ni a\u00f1os. Por ej: ajuste remunerativo, en lugar de ajuste remunerativo mayo 2022. L\u00f3gico en algunos casos no tenemos esa chance.<\/p>\n
Al crear conceptos podemos ponerlos como datos fijos, o novedades, dependiendo si su uso es todos los meses, por un porcentaje o monto fijo (DATOS FIJOS), o var\u00eda mes a mes, pudiendo inclusive algunos meses no aparecer (NOVEDADES)<\/p>\n
Si el concepto va para todos o una mayor\u00eda importante de empleados, puede colocarse un 1 en cantidad, lo que indica que va para todos. Caso contrario al crear el concepto en cantidad se puede poner \u201cC[ Nro. concepto]\u201d o bien una f\u00f3rmula que diferencia un empleado seg\u00fan una o varias condiciones que se pueden configurar \u201cIIF(\u2026..\u201d<\/p>\n
Siempre podemos liquidar a uno o varios de los empleados involucrados y chequear con c\u00e1lculos para despu\u00e9s liquidar a todos.<\/p>\n
Debemos saber si el concepto en cuesti\u00f3n es remunerativo, tiene descuentos de ley, o no remunerativo, no tiene descuentos de ley.<\/p>\n
En el caso de las retenciones, estos conceptos pueden o no actuar sobre montos ya liquidados:<\/p>\n
Ej.: los conceptos Jubilaci\u00f3n, Obra Social, y Sindicato son porcentajes sobre el total de remunerativos (VA[300])<\/p>\n
Otros descuentos pueden ser montos fijos que nos informen otras entidades, para esos casos el Municipio es un simple recaudador. Estas novedades pueden cargarse una a una en cada empleado, o bien desde la carga donde nos muestra todos los empleados, o bien con archivos de Excel en formato CSV (deben contener los n\u00fameros de legajos, cantidad o cantidad y precio, seg\u00fan el caso)<\/p>\n
Si un concepto que va para todos, no tiene que ir para un empleado, se le puede colocar no liquida NL.<\/p>\n
Siempre que necesitemos poner un NO LIQUIDA, el concepto no debe estar activo o desactivado en DATO FIJO, hay que cambiarle el estado a BORRADO REAL, para poder cargarlo. Lo mismo si est\u00e1 como NO LIQUIDA y queremos activarlo como DATO FIJO.<\/p>\n
A pesar que tenga activo un dato fijo o novedad, si este concepto fue borrado de la liquidaci\u00f3n, no lo liquida el sistema.<\/p>\n
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Una vez que tenemos una liquidaci\u00f3n, podemos configurar los Excel que necesitemos, con suma de concepto, subtotales, totales, etc.<\/p>\n
Todas las vistas del sistema, nos permiten imprimir listados, o llevarlos a Excel.<\/p>\n
Cerrada la liquidaci\u00f3n, puede procederse al pago, para lo que deben configurarse previamente todos los archivos de bancos, en los que se depositen los sueldos. Se le carga a los empleados los bancos, cuentas, n\u00fameros, y CBU (sin guiones, ni barras), pueden quedar algunos sin cuenta (se pagar\u00e1n en efectivo o cheque, generalmente cuando a\u00fan no tienen cuenta)<\/p>\n
Tambi\u00e9n esta la posibilidad de generar f\u00f3rmulas para pagos parciales.<\/p>\n
Se pueden cumplir con generaci\u00f3n de archivos, los informes a Caja Jubilaciones, Obras Sociales, F931(ART Y Seguro de Vida), SICORE (Retenci\u00f3n de ganancias empleados), Sindicatos.<\/p>\n
Los libros de sueldos tambi\u00e9n son configurables.<\/p>\n
Pueden imprimirse los recibos de sueldos, enviarse por mail, o mostrarlos en la p\u00e1gina WEB del Municipio.<\/p>\n
Podemos generar archivos para depositar, EMBARGOS, Cuotas Alimentarias y QUIEBRAS, para subir al Banco de Santa Fe, de Entre R\u00edos y Municipal de Rosario.<\/p>\n
Cualquier detalle que necesiten autoridades u otras entidades locales, provinciales o nacionales puede ser configurado para su presentaci\u00f3n.<\/p>\n
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