{"id":413,"date":"2019-06-10T16:34:56","date_gmt":"2019-06-10T19:34:56","guid":{"rendered":"http:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/?page_id=413"},"modified":"2023-05-05T13:29:20","modified_gmt":"2023-05-05T16:29:20","slug":"introduccion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/?page_id=413","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

En el men\u00fa CAJA despliega lo siguiente:<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Despu\u00e9s que se ha hecho la apertura de caja se puede ingresar a<\/span><\/p>\n

\"\" \u00a0 \u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Cobranzas de recibos<\/span>\u00a0que ya se hallan registrados de alg\u00fan modo en el sistema, o bien que otra \u00e1rea ya los ha emitido, identific\u00e1ndose por el ID del recibo o liquidaci\u00f3n o leyendo el c\u00f3digo de barras respectivo. Un claro ejemplo puede ser recibos de multas o cualquier tipo de tributo o convenio.<\/span><\/p>\n

El sistema al imprimir comprobantes incorpora un c\u00f3digo de barras (c\u00f3d. internos o c\u00f3d. habilita<\/span>do<\/span>s para la cobranza v\u00eda bancaria).<\/p>\n

<\/p>\n

E<\/span>n<\/span>\u00a0dich<\/span>a ventana se puede elegir: recibos o liquidaciones, para ambos se realiza en forma autom\u00e1tica e inmediata el control de vencimientos y tasas a aplicar para el caso de ya vencidos.<\/p>\n

El sistema presenta una pantalla que controla el medio por el que se cobra y los vueltos para los casos que correspondiera.<\/span><\/p>\n

En esta selecci\u00f3n se presentan los siguientes botones:<\/span><\/p>\n

detalla los datos de los recibos cobrados.<\/span><\/p>\n

define configuraciones sobre las liquidaciones cobradas.<\/span><\/p>\n

\"\"\u00a0muestra los medios con los que cobr\u00f3 recibos y\/o liquidaciones.<\/span><\/p>\n

\u201c<\/span>Recibos de contado (cajas)<\/span>\u201d se utiliza para emitir recibos de eventuales, son aquellos que se emiten en el momento de abonarlos y son por \u00fanica vez cuando acontece el hecho; poseen la misma modalidad. Se emiten, se cobran, se registran. Un ejemplo puede ser un sellado, un gasto administrativo por carnet de conducir, etc. Cada sector los emite y quedan activos para que el cajero los pueda cobrar.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n existe la posibilidad de que sea el cajero quien emita estos comprobantes (no recomendada por la demora en las cajas y por la intenci\u00f3n de que el cajero solamente se dedique a cobrar).<\/span><\/p>\n

El cajero o un supervisor (quien cuente con el permiso) podr\u00e1 borrar el comprobante que necesite (se debe otorgar el permiso a quien corresponda).<\/span><\/p>\n

Cuando el cajero cuenta con el permiso el sistema no solicita ning\u00fan permiso.<\/span><\/p>\n

Cuando el supervisor es el responsable del borrado, al querer anularlo solicita el nombre de usuario y el password de \u00e9ste.<\/span><\/p>\n

Para ello es necesario posicionarse sobre el comprobante y cambiarlo de ESTADO. Se anula y junto a ello se borra el medio de cobro respectivo. Como consecuencia, para el caso de realizar el cobro de ese comprobante anulado, DEBE volver a hacer la operatoria nuevamente.<\/span><\/p>\n

En el cierre de caja figurar\u00e1n los datos sobre la cobranza, los medios, el asiento correspondiente y por \u00faltimo figurar\u00e1n los recibos borrados.<\/span><\/p>\n

El sistema desactiva los comprobantes borrados pero deja constancia de los dichos movimientos.<\/span><\/p>\n

Al abrir la caja inicia sus saldos, o sea que no arrastra saldos de d\u00edas anteriores, dado que al final del d\u00eda se debe hacer \u201c<\/span>cierre de caja<\/span>\u201d. Antes de realizar esta tarea el cajero debe controlar que los n\u00fameros se encuentren conciliados, o sea que los reportes y res\u00famenes que emite el sistema coincidan con la recaudaci\u00f3n, la cual debe destinarse a las cuentas bancarias respectivas (para el caso seleccionado con cierre cero). Por este motivo el saldo DEBE ser \u201ccero\u201d. Como consecuencia de esta operatoria la recaudaci\u00f3n tiene su contrapartida en los dep\u00f3sitos del d\u00eda perteneciente a cada caja. En el caso de cierre NO cero, se realiza el cierre, quedando el importe recaudado en el saldo de la cuenta imputable respectiva. El paso correspondiente a dep\u00f3sitos o uso del dinero o medios recaudados es utilizado por el responsable de tesorer\u00eda, quien se encarga de administrar el uso de dicha disponibilidad.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n realiza los registros correspondientes \u00a0sobre los cargos que posee cada tributo. De esta manera, surgen distintos reportes que ser\u00e1n utilizados oportunamente.<\/span><\/p>\n

El sistema asume por defecto que el ingreso de recaudaci\u00f3n es en efectivo, en caso de ser otro medio se lo debe registrar y elegir. Un reporte de cobranza puede ser el siguiente:<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

En cuanto a los pagos en t\u00e9rmino y fuera de t\u00e9rmino, el sistema realiza los c\u00e1lculos que corresponden y por lo tanto acepta los pagos, o NO los permite en el caso que se hallen vencidos los plazos. Una vez vencidos los plazos se debe emitir un nuevo comprobante en el que figura la actualizaci\u00f3n a la fecha de pago. Este c\u00e1lculo lo hace autom\u00e1ticamente y la contabilizaci\u00f3n de esto es de igual forma. Por esta raz\u00f3n, las entidades recaudadoras no pueden cobrar fuera de los plazos que se hallen registrados en la boleta.<\/span><\/p>\n

En el caso de que el contribuyente haya impreso v\u00eda on-line su boleta, el sistema prev\u00e9 de extender el plazo de pago dos d\u00edas posteriores a la fecha de impresi\u00f3n para otorgar tiempo, con los intereses calculados en forma autom\u00e1tica. De esta manera la entidad recaudadora si puede realizar la cobranza de dicho tributo.<\/span><\/p>\n

Si bien estas tareas pertenecen espec\u00edficamente al m\u00f3dulo tributario, es esencial tener el conocimiento para los manejos propios de las cajas y sus conceptos.<\/span><\/p>\n

De igual manera act\u00faa para el ingreso de todos los tributos, convenios, eventuales, etc.<\/span><\/p>\n

Al final de cada d\u00eda, luego del cierre de caja se emiten los reportes de cierre, en los cuales se justifican los movimientos de ingreso y egreso de los medios de pago.<\/span><\/p>\n

Se puede observar en el gr\u00e1fico que en el cierre de caja se registra en forma autom\u00e1tica el asiento correspondiente<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Los sobrantes y faltantes de caja son los comodines necesarios para que el cajero al final del d\u00eda, y luego de conciliar la caja con lo recaudado, si hubiese diferencias y con las autorizaciones correspondientes puedan cerrar la caja. Estos comodines son parte de ciertos reportes que el supervisor puede utilizar para reflejar las funciones de cada operario o cajero.<\/span><\/p>\n

A su vez este m\u00f3dulo se halla con una auditor\u00eda autom\u00e1tica en su totalidad. De esta manera el supervisor o personal jer\u00e1rquico a cargo tiene el control de todas las tareas que realizan los empleados cajeros del municipio, hallando soluciones y confianza en las tareas que se desempe\u00f1an y en la informaci\u00f3n que el sistema suministra.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En el men\u00fa CAJA despliega lo siguiente: Despu\u00e9s que se ha hecho la apertura de caja se puede ingresar a \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0 Cobranzas de recibos\u00a0que ya se hallan registrados de alg\u00fan modo en […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":411,"menu_order":-1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-413","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/413","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=413"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/413\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4070,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/413\/revisions\/4070"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/411"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/uniremunicipios.com.ar\/manual\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=413"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}